Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 10. lokakuuta 2026

VakitNakit on asiakkaiden luona työskenteleville ammattilaisille ja pienyrityksille tarkoitettu sovellus, jolla pidetään kirjaa asiakkaista, töistä ja maksuista. Tämä teksti kertoo, mitä henkilötietoja käsitellään, kun käytät sovellusta ja tätä sivustoa, missä tiedot säilytetään ja mitä oikeuksia sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tili- ja käyttötietojesi osalta rekisterinpitäjä on VakitNakitia kehittävä ja ylläpitävä taho (”me”). Kaikissa tätä tekstiä koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä: katresoft@gmail.com

Sovellukseen kirjaamiesi asiakkaidesi tietojen osalta rekisterinpitäjä olet sinä; me olemme henkilötietojen käsittelijä, joka säilyttää tietoja vain sinun lukuusi ja ohjeidesi mukaan (ks. kohta 3).

2. Käsittelemämme tiedot

Tilitietosi

Sähköpostiosoitteesi ja kirjautumistapasi (sähköposti, Google- tai Apple-kirjautuminen). Jos kirjaudut Googlella tai Applella, nimi ja sähköposti, jotka palveluntarjoaja välittää meille. Emme koskaan näe tai tallenna salasanaasi selväkielisenä. Voit käyttää sovellusta myös kirjautumatta; silloin nimeä tai sähköpostia ei kerätä ja tietosi säilytetään laitteeseesi sidotulla nimettömällä tilillä. Jos kirjaudut Googlella, Google-profiilikuvasi näytetään profiilikortissasi sovelluksessa.

Yritysprofiilisi

Nimesi tai yrityksesi nimi, puhelinnumerosi, ammattisi, maakuntasi ja osoitteesi, valitsemasi valuutta sekä pankkitilitietosi (IBAN), jos lisäät ne asiakkaille näytettäväksi.

Kirjaamasi tiedot

• Asiakkaat: nimi, puhelin, osoite ja osoitehuomautus, maakunta sekä karttasijainti, jos tallennat sen.
• Työt: työn tyyppi, kuvaus ja muistiinpanot, hinta, ennakko ja maksun tila, maksupäivä, ajanvaraus sekä takuu- ja huoltotiedot.
• Kuvat ja videot: työhön lisäämäsi media.
• Tiimi: tiimiisi kutsumiesi työntekijöiden tili ja rooli sekä heille osoittamasi työt.

Tilaustiedot

Mikä paketti sinulla on ja onko tilauksesi voimassa. Kortti- ja maksutietosi käsittelee App Store tai Google Play; niitä ei välitetä meille.

Laite- ja tekniset tiedot

• Laitteesi ilmoitustunniste ja alusta (iOS/Android), jotta voimme lähettää ilmoituksia.
• Sovelluksen asetuksesi (kieli, muistutukset, aloitusnäytön asettelu).
• Loki lähetetyistä ilmoituksista, jotta samaa muistutusta ei lähetetä kahdesti (poistetaan 90 päivän kuluttua).
• Jos osallistut suositteluohjelmaan: suosittelukoodisi ja tieto siitä, kuka suositteli sinua.
• Jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa kutsu- tai suosittelukoodia käsin, sovellus tarkistaa avautuessaan leikepöydällä olevan tekstin ja Androidissa myös Google Playn välittämän tiedon asennuslähteestä. Palvelimelle lähetetään tarkistettavaksi vain lyhyt teksti, joka voi olla tällainen koodi; mitään muuta leikepöydän sisältöä ei tallenneta eikä lähetetä.

Sijaintisi

Jos annat sijaintiluvan, laitteesi sijaintia käytetään vain sillä hetkellä: asiakkaan sijainnin tallentamiseen siitä kohdasta, jossa olet, lähellä olevien asiakkaiden näyttämiseen ja päivän reitin etäisyyksien laskemiseen. Sijaintihistoriaa ei säilytetä; tallennetaan asiakkaan sijainti, ei sinun.

Tämä sivusto

Sivusto ei käytä evästeitä eikä seuraa kävijöitä. Valitsemasi ulkoasu (vaalea/tumma) tallentuu vain selaimeesi. Asiakassivujen suojaamiseksi väärinkäytöltä sivut avaavaa IP-osoitetta säilytetään lyhyen aikaa pyyntölaskurissa.

3. Asiakkaidesi tiedot

Kirjaamasi asiakastiedot säilytämme vain sinun lukuusi; emme käytä niitä omiin tarkoituksiimme, emme myy niitä emmekä jaa niitä muille kuin alla luetelluille infrastruktuurin tarjoajille. Asiakkaidesi informointi ja tarvittaessa suostumuksen hankkiminen on sinun vastuullasi.

Työn jakamista varten luomasi linkki sisältää osoitteen, jota ei voi arvata, eikä se näy hakukoneissa. Silti kuka tahansa, jolla on linkki, näkee kyseisen asiakkaan työn tiedot (kuvat, hintaerittely, takuu); jaa se vain asianomaiselle asiakkaalle.

Jos käytät tiimiä, työntekijäsi näkevät vain heille osoitetut työt ja niiden asiakkaat.

4. Laitteen käyttöoikeudet

• Kamera: töiden kuvaamiseen ja videointiin.
• Kuvakirjasto: olemassa olevien kuvien lisäämiseen työhön ja kuvien tallentamiseen galleriaan.
• Yhteystiedot: asiakkaan lisäämiseen yhteystiedoistasi ja tallennetun asiakkaan kirjoittamiseen yhteystietoihisi. Osoitekirjaasi ei siirretä palvelimillemme; asiakkaaksi tallennetaan vain valitsemasi henkilö.
• Mikrofoni ja puheentunnistus: muistiinpanojen ja työn kuvausten saneluun. Emme tallenna ääntä; puheen muuttaa tekstiksi puhelimesi oma puheentunnistuspalvelu (Apple tai Google), joka voi käsitellä äänen omilla palvelimillaan.
• Sijainti: yllä kohdassa ”Sijaintisi” kuvattuihin tarkoituksiin, vain sovelluksen ollessa auki.
• Ilmoitukset: ajanvarausten, maksujen, huoltojen ja takuiden muistutuksiin. Myös palvelua koskevat tiedotteet, kuten huoltokatko tai uusi versio, voivat tulla ilmoituksena.

Voit kieltäytyä mistä tahansa luvasta tai poistaa sen käytöstä myöhemmin; vain kyseinen toiminto lakkaa toimimasta.

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Palvelun tarjoaminen (tietojesi säilyttäminen, synkronointi laitteidesi välillä, muistutusten lähettäminen, tilauksesi tunnistaminen): sinun ja meidän välisen sopimuksen tekeminen ja täyttäminen.
• Turvallisuus ja väärinkäytön estäminen (pyyntöjen rajoittaminen, luvattoman pääsyn estäminen): oikeutettu etumme.
• Laitteen käyttöoikeuksia vaativat toiminnot (kamera, yhteystiedot, mikrofoni, sijainti, ilmoitukset): suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa poistamalla luvan käytöstä.
• Lakisääteiset velvoitteet: toimivaltaisten viranomaisten lainmukaiset pyynnöt.

Tietojasi ei käytetä mainontaan, profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon. Palvelun seuraamiseksi säilytämme vain koottuja lukuja, joista ketään ei voi tunnistaa (esimerkiksi tilien tai merkintöjen määrä).

6. Käyttämämme palvelut ja tietojen jakaminen

Jaamme tietojasi vain seuraaville palvelun toiminnan kannalta välttämättömille tarjoajille ja vain tarpeellisessa laajuudessa:

• Supabase (tietokanta, tiedostojen tallennus, tunnistautuminen): tilisi, tietosi, kuvasi ja videosi.
• Google ja Apple: tunnistautuminen, jos kirjaudut tililläsi; karttanäkymä Google Mapsilla Androidissa ja Applen Kartoilla iPhonessa; puhelimesi puheentunnistuspalvelu.
• Firebase Cloud Messaging (Google): ilmoitusten toimittaminen laitteeseesi.
• RevenueCat: tilauksen tilan varmistaminen. Maksutietojasi ei lähetetä tännekään; käsitellään vain ostokuitti ja tilisi tunniste.
• Oma reitinlaskentapalvelimemme: pysähdysten koordinaatit lähetetään päivän reitin ajomatkojen laskemiseksi; niitä ei tallenneta.
• Suositteluohjelman infrastruktuuri: suosittelukoodien ja suosittelulla ansaittujen tilauspäivien seuranta.
• Vercel: tämän sivuston ja asiakassivujen ylläpito.

Sovelluksessa on valmiina virheraportoinnin (Sentry) ja käyttötilastojen (PostHog) osat, mutta ne ovat tällä hetkellä pois käytöstä; tämä teksti päivitetään ennen niiden käyttöönottoa. Tietojasi ei jaeta muille, ellei laki sitä edellytä.

7. Siirrot ulkomaille

Yllä mainittujen tarjoajien palvelimet ovat Turkin ulkopuolella. Sovelluksen käyttö edellyttää, että tietosi siirretään ulkomaille palvelun tarjoamiseksi.

8. Säilytysaika

• Tietojasi säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kirjautumatta käytetty tili poistetaan tietoineen, jos sovellusta ei avata 30 päivään (7 päivään, jos tietoja ei ole lisätty).
• Poistamasi asiakkaat ja työt säilyvät roskakorissa 30 päivää ja poistetaan sitten pysyvästi; voit myös poistaa ne roskakorista heti pysyvästi.
• Lähetettyjen ilmoitusten loki poistetaan 90 päivän kuluttua.
• Kun poistat tilisi, tili, kaikki asiakkaat ja työt, kuvat ja videot poistetaan heti. Tämä ei koske kaupan (Apple/Google) säilyttämiä ostotietoja.

9. Tietoturva

Kaikki viestintä sovelluksen ja palvelinten välillä on salattu (HTTPS). Tietokannassa jokainen tieto on suojattu säännöillä, jotka sallivat pääsyn vain sen omistavalle tilille ja tilin tiimin valtuutetuille työntekijöille. Mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön; tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme sinulle ja asianomaiselle viranomaiselle lain määräämässä ajassa.

10. Oikeutesi

Turkin henkilötietojen suojaa koskevan lain nro 6698 11 artiklan ja, jos se soveltuu maassasi, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla sinulla on oikeus:

• Saada tietää, käsitelläänkö tietojasi, ja pyytää niistä jäljennös.
• Pyytää puutteellisten tai virheellisten tietojen oikaisemista.
• Pyytää tietojesi poistamista tai hävittämistä.
• Vastustaa käsittelyä ja peruuttaa antamasi suostumus.
• Saada tietää, kenelle tietojasi on siirretty.

Voit lähettää pyyntösi osoitteeseen katresoft@gmail.com; vastaamme viimeistään 30 päivän kuluessa. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen Turkin henkilötietojen suojaviranomaiselle (KVKK) tai oman maasi tietosuojaviranomaiselle.

11. Tilin ja tietojen poistaminen

Sovelluksessa valitse Profiili → Tili → Poista Tili, niin tilisi ja kaikki tietosi poistetaan pysyvästi. Poisto tapahtuu heti eikä sitä voi perua.

• Tilin poistaminen ei peru tilaustasi; peru se ensin App Storessa tai Google Playssa.
• Jos sinulla on tiimi, kaikki yrityksen tiedot poistetaan ja työntekijäsi menettävät pääsyn.

Jos et pääse sovellukseen, voit lähettää poistopyyntösi osoitteeseen katresoft@gmail.com.

12. Lasten yksityisyys

VakitNakit on tarkoitettu ammattikäyttöön eikä kerää tietoisesti tietoja alle 13-vuotiailta.

13. Muutokset

Kun päivitämme tätä tekstiä, yllä oleva päivämäärä muuttuu. Teksti päivitetään ennen kuin uusi tietotyyppi tai tarjoaja lisätään.