Sera ya Faragha

Ilisasishwa mwisho: 10 Oktoba 2026

VakitNakit ni programu ya mafundi na biashara ndogo zinazofanya kazi kwa wateja, ya kurekodi wateja, kazi na malipo. Maandishi haya yanaeleza ni data gani binafsi inashughulikiwa unapotumia programu na tovuti hii, inahifadhiwa wapi na una haki gani.

1. Mdhibiti wa data na mawasiliano

Kwa data ya akaunti na ya matumizi yako, mdhibiti wa data ni upande unaotengeneza na kuendesha VakitNakit (“sisi”). Kwa swali au ombi lolote kuhusu maandishi haya: katresoft@gmail.com

Kwa data ya wateja wako unayoingiza kwenye programu, wewe ndiye mdhibiti wa data; sisi ni mchakataji anayehifadhi data hiyo kwa niaba yako tu na kwa maelekezo yako (tazama sehemu ya 3).

2. Data tunayoshughulikia

Taarifa za akaunti yako

Anwani yako ya barua pepe na njia ya kuingia (barua pepe, kuingia kwa Google au kwa Apple). Ukiingia kwa Google au Apple, jina na barua pepe ambazo mtoa huduma huyo hutupatia. Hatuoni wala kuhifadhi nenosiri lako kwa maandishi ya wazi. Unaweza pia kutumia programu bila kuingia; katika hali hiyo jina na barua pepe havikusanywi, na rekodi zako huhifadhiwa kwenye akaunti isiyo na jina iliyofungwa kwenye kifaa chako. Ukiingia kwa Google, picha yako ya wasifu wa Google huonyeshwa kwenye kadi ya wasifu ndani ya programu.

Wasifu wa biashara yako

Jina lako au la biashara, simu, kazi yako, mkoa na anwani, sarafu uliyochagua na, ukiziongeza ili kuwaonyesha wateja, taarifa za akaunti ya benki (IBAN).

Rekodi unazoingiza

• Wateja: jina, simu, anwani na dokezo la anwani, mkoa na, ukiihifadhi, mahali kwenye ramani.
• Kazi: aina ya kazi, maelezo na madokezo, bei, malipo ya awali na hali ya malipo, tarehe ya malipo, miadi, taarifa za dhamana na matengenezo.
• Picha na video: maudhui unayoongeza kwenye kazi.
• Timu: akaunti na jukumu la wafanyakazi unaowaalika kwenye timu na kazi unazowapangia.

Taarifa za usajili

Uko kwenye mpango gani na kama usajili wako unatumika. Taarifa za kadi na malipo hushughulikiwa na App Store au Google Play; hazitumwi kwetu.

Data ya kifaa na ya kiufundi

• Tokeni ya arifa na jukwaa la kifaa chako (iOS/Android), ili tuweze kutuma arifa.
• Mapendeleo yako ndani ya programu (lugha, vikumbusho, mpangilio wa skrini ya mwanzo).
• Kumbukumbu ya arifa zilizotumwa, ili kikumbusho kilekile kisitumwe mara mbili (hufutwa baada ya siku 90).
• Ukishiriki katika mpango wa rufaa: msimbo wako wa rufaa na aliyekupendekezea programu.
• Ili usilazimike kuandika msimbo wa mwaliko au wa rufaa kwa mkono, programu inapofunguliwa hukagua maandishi yaliyo kwenye ubao wa kunakili na, kwenye Android, taarifa ya chanzo cha usakinishaji inayotolewa na Google Play. Ni maandishi mafupi tu yanayoweza kuwa msimbo wa aina hiyo ndiyo hutumwa kwenye seva ili kuthibitishwa; hakuna kitu kingine kwenye ubao wa kunakili kinachohifadhiwa wala kutumwa.

Mahali ulipo

Ukitoa ruhusa ya mahali, mahali pa kifaa chako hutumika wakati huo tu: kuhifadhi mahali pa mteja kutoka pale ulipo, kuorodhesha wateja walio karibu nawe na kukokotoa umbali katika njia ya siku. Historia ya mahali haihifadhiwi; kinachohifadhiwa ni mahali pa mteja, si pako.

Tovuti hii

Tovuti haitumii vidakuzi wala haifuatilii wageni. Mwonekano unaochagua (mwanga/giza) huhifadhiwa kwenye kivinjari chako tu. Ili kulinda kurasa za wateja dhidi ya matumizi mabaya, anwani ya IP inayofungua kurasa hizo huwekwa kwa muda mfupi kwenye kihesabio cha maombi.

3. Data ya wateja wako

Taarifa za wateja unazoingiza tunazihifadhi kwa niaba yako tu; hatuzitumii kwa madhumuni yetu, hatuziuzi wala kuzishiriki na yeyote isipokuwa watoa huduma za miundombinu walioorodheshwa hapa chini. Kuwaarifu wateja wako na, inapohitajika, kupata idhini yao ni jukumu lako.

Kiungo unachounda ili kushiriki kazi kina anwani isiyoweza kukisiwa na hakionekani kwenye injini za utafutaji. Hata hivyo, yeyote aliye na kiungo anaweza kuona taarifa za kazi ya mteja huyo (picha, mchanganuo wa bei, dhamana); kishiriki na mteja husika tu.

Ukitumia timu, wafanyakazi wako huona tu kazi walizopangiwa na wateja wa kazi hizo.

4. Ruhusa za kifaa

• Kamera: kupiga picha na video za kazi.
• Maktaba ya picha: kuongeza picha zilizopo kwenye kazi na kuhifadhi picha kwenye matunzio.
• Anwani: kuongeza mteja kutoka kwenye anwani zako na kuandika mteja aliyehifadhiwa kwenye anwani zako. Orodha yako ya anwani haitumwi kwenye seva zetu; ni mtu unayemchagua tu anayehifadhiwa kama mteja.
• Maikrofoni na utambuzi wa usemi: kutamka madokezo na maelezo ya kazi. Hatuhifadhi sauti; usemi hubadilishwa kuwa maandishi na huduma ya utambuzi wa usemi ya simu yako (Apple au Google), ambayo inaweza kuchakata sauti kwenye seva zake.
• Mahali: kwa madhumuni yaliyoelezwa hapo juu chini ya “Mahali ulipo”, wakati programu imefunguliwa tu.
• Arifa: kwa vikumbusho vya miadi, malipo, matengenezo na dhamana. Matangazo ya huduma, kama matengenezo au toleo jipya, yanaweza pia kufika kama arifa.

Unaweza kukataa ruhusa yoyote au kuizima baadaye; ni kipengele husika tu kitakachoacha kufanya kazi.

5. Madhumuni na misingi ya kisheria ya uchakataji

• Kutoa huduma (kuhifadhi rekodi zako, kusawazisha kati ya vifaa vyako, kutuma vikumbusho, kutambua usajili wako): kuingia na kutekeleza mkataba kati yako na sisi.
• Usalama na kuzuia matumizi mabaya (kudhibiti idadi ya maombi, kuzuia ufikiaji usioidhinishwa): maslahi yetu halali.
• Vipengele vinavyotegemea ruhusa za kifaa (kamera, anwani, maikrofoni, mahali, arifa): idhini yako, ambayo unaweza kuiondoa wakati wowote kwa kuzima ruhusa.
• Wajibu wa kisheria: maombi halali ya mamlaka husika.

Data yako haitumiki kwa matangazo, kutengeneza wasifu wala kufanya maamuzi ya kiotomatiki. Ili kufuatilia huduma, tunahifadhi tu idadi za jumla ambazo hazimtambulishi mtu yeyote (kwa mfano, kuna akaunti au rekodi ngapi).

6. Huduma tunazotumia na kushiriki data

Tunashiriki data yako tu na watoa huduma wafuatao wanaohitajika kuendesha huduma, na kwa kiwango kinachohitajika tu:

• Supabase (hifadhidata, hifadhi ya faili, uthibitishaji): akaunti yako, rekodi, picha na video.
• Google na Apple: uthibitishaji ukichagua kuingia kwa akaunti yako; kuonyesha ramani kupitia Google Maps kwenye Android na Apple Maps kwenye iPhone; huduma ya utambuzi wa usemi ya simu yako.
• Firebase Cloud Messaging (Google): kufikisha arifa kwenye kifaa chako.
• RevenueCat: kuthibitisha hali ya usajili. Taarifa zako za malipo hazitumwi hapa pia; ni rekodi ya ununuzi na kitambulisho cha akaunti yako tu vinavyochakatwa.
• Seva yetu ya kukokotoa njia: viwianishi vya vituo hutumwa ili kukokotoa umbali wa barabara katika njia ya siku; havihifadhiwi.
• Miundombinu ya mpango wa rufaa: kufuatilia misimbo ya rufaa na siku za usajili zilizopatikana kupitia rufaa.
• Vercel: kupangisha tovuti hii na kurasa za wateja.

Programu ina vijenzi vya kuripoti hitilafu (Sentry) na takwimu za matumizi (PostHog), lakini kwa sasa vimezimwa; maandishi haya yatasasishwa kabla ya kuwashwa. Data yako haishirikiwi na mtu mwingine yeyote isipokuwa sheria inapotaka.

7. Uhamishaji nje ya nchi

Seva za watoa huduma waliotajwa ziko nje ya Uturuki. Kutumia programu kunahitaji data yako ihamishiwe nje ya nchi ili huduma itolewe.

8. Muda wa kuhifadhi

• Rekodi zako huhifadhiwa muda wote akaunti yako inapokuwa wazi. Akaunti inayotumiwa bila kuingia hufutwa pamoja na rekodi zake ikiwa programu haijafunguliwa kwa siku 30 (siku 7 ikiwa hakuna rekodi iliyowekwa).
• Wateja na kazi unazofuta hukaa kwenye tupio kwa siku 30, kisha hufutwa kabisa; unaweza pia kuzifuta kabisa mara moja kutoka kwenye tupio.
• Kumbukumbu ya arifa zilizotumwa hufutwa baada ya siku 90.
• Unapofuta akaunti yako, akaunti, wateja na kazi zote, picha na video hufutwa mara moja. Rekodi za ununuzi zinazohifadhiwa na duka (Apple/Google) hazihusiki.

9. Usalama

Mawasiliano yote kati ya programu na seva yamesimbwa (HTTPS). Kwenye hifadhidata, kila rekodi inalindwa na kanuni zinazoruhusu ufikiaji kwa akaunti inayoimiliki tu na kwa wafanyakazi walioidhinishwa katika timu ya akaunti hiyo. Hakuna mfumo usio na hatari kabisa; ukiukaji ukitokea, tutakuarifu wewe na mamlaka husika ndani ya muda uliowekwa na sheria.

10. Haki zako

Kwa mujibu wa Kifungu cha 11 cha Sheria ya Uturuki Na. 6698 ya Ulinzi wa Data Binafsi na, pale inapotumika nchini mwako, Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya (GDPR), una haki ya:

• Kujua kama data yako inachakatwa na kuomba nakala yake.
• Kuomba data isiyokamilika au isiyo sahihi irekebishwe.
• Kuomba data yako ifutwe au iharibiwe.
• Kupinga uchakataji na kuondoa idhini uliyotoa.
• Kujua data yako imehamishiwa kwa nani.

Unaweza kutuma maombi yako kwa katresoft@gmail.com; tunajibu ndani ya siku 30 hivi karibuni. Usiporidhika na jibu letu, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya Uturuki ya ulinzi wa data binafsi (KVKK) au kwa mamlaka ya ulinzi wa data ya nchi yako.

11. Kufuta akaunti na data yako

Kwenye programu, fuata Wasifu → Akaunti → Futa Akaunti ili kufuta kabisa akaunti yako na rekodi zako zote. Hatua hii hufanyika mara moja na haiwezi kutenduliwa.

• Kufuta akaunti hakughairi usajili wako; ughairi kwanza kwenye App Store au Google Play.
• Ukiwa na timu, rekodi zote za biashara hufutwa na wafanyakazi wako hupoteza ufikiaji.

Usipoweza kufikia programu, unaweza kutuma ombi la kufuta kwa katresoft@gmail.com.

12. Faragha ya watoto

VakitNakit imekusudiwa kwa matumizi ya kikazi na haikusanyi kwa kujua data kutoka kwa watu walio chini ya umri wa miaka 13.

13. Mabadiliko

Tunaposasisha maandishi haya, tarehe iliyo juu hubadilika. Maandishi husasishwa kabla aina mpya ya data au mtoa huduma mpya hajaongezwa.